Voimassaolon alku: 08.12.2025
NIMI JA KOTIPAIKKA
1. § Yhdistyksen nimi on SUOMEN SOTATIETEELLINEN SEURA ry ja sen kotipaikka on
Helsinki.
Kansainvälisessä kanssakäymisessä seurasta voidaan käyttää englanninkielistä nimeä THE
FINNISH SOCIETY OF MILITARY SCIENCES.
TARKOITUS JA TOIMINTA
2. § Seuran tarkoituksena on edistää ja tukea sotatieteellistä tutkimustyötä ja sotatieteiden
harrastusta sekä seurata niiden kehitystä. Tarkoitustaan seura toteuttaa
- tukemalla sotatieteellistä tutkimusta
- julkaisemalla sotatieteellistä tutkimusta ja tekemällä mahdollisuuksien mukaan itsenäisesti
tutkimusta
- järjestämällä tarkoitusperiään edistäviä tilaisuuksia
- palkitsemalla sotatieteellisiä töitä
- suuntaamalla tutkimusta kulloinkin sotatieteiden ajankohtaisiin aiheisiin
- pitämällä yhteyttä sotatieteiden koti- ja ulkomaisiin tutkijoihin ja tutkijayhteisöihin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura huolehtii varallisuudestaan sekä hankkii varoja
jäsenmaksuilla, vastaanottamalla lahjoituksia ja avustuksia sekä muilla toimilla.
JÄSENET
3. § Seuran jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, kunniajäseniä, kutsujäseniä ja kannattavia
jäseniä.
Seuran varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hakemuksesta tai esityksestä hyväksyä jokaisen
yleisesikuntaupseerin ja Maanpuolustuskorkeakoulussa korkeakoulututkinnon suorittaneen
tai sitä varten opiskelevan henkilön.
Seuran varsinaiseksi jäseneksi seuran hallitus voi myös hyväksyä sotatieteiden alalla
ansioituneen henkilön, vaikka tämä ei täytä edellä mainittua perusvaatimusta.
Seuran kunniajäseneksi seuran kokous voi kutsua jäsenen, joka on toiminnallaan
merkittävästi ja pitkään toteuttanut seuran tarkoitusperiä.
Seuran kutsujäseneksi seuran kokous voi kutsua henkilön, joka on tukenut ja tukee ja
edistää sotatieteellistä tutkimustyötä seuran tarkoitusperien mukaisesti. Kutsujäseneksi
kokous voi kutsua myös vieraan maan kansalaisen.
Seuran kannattavaksi jäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai
henkilön, joka taloudellisesti tukee seuran toimintaa.
4. § Seuran varsinaiset jäsenet suorittavat seuralle sen toiminnan ylläpitämiseksi
jäsenmaksun, jonka suuruuden syyskokous määrää. Seuran kunnia-, kutsu- ja kannattavista
jäseniltä ei jäsenmaksua peritä.
5. § Jäsenellä on oikeus erota seurasta sen kalenterivuoden päättyessä, jonka aikana hän on
jättänyt hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisen eroanomuksen tai on ilmoittanut
eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Seuran hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa
maksamatta kahtena perättäisenä vuonna.
Seuran hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin seuran sääntöjä tahi toiminnallaan
vahingoittaa seuraa, sen työtä ja tarkoitusperiä. Päätös erottamisesta on toimitettava
asianomaiselle kirjallisena. Erotettu jäsen on oikeutettu saattamaan erottamispäätös seuran
kokouksen ratkaistavaksi jättämällä asiasta seuran hallitukselle kirjallisen vaatimuksen
kuukauden kuluessa erottamispäätöksen saatuaan.
SEURAN TOIMIELIMET
6. § Seuran syyskokouksen valitsemaan hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja ja kahdeksan
(8) muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan
tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus voi asettaa keskuudestaan sekä toimihenkilöistä että kutsumistaan asiantuntijoista
valiokuntia ja työryhmiä.
7. § Seuran hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti
ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Kokoontumisen tulee tällöin tapahtua kolmen (3)
viikon kuluessa vaatimuksen perille saapumisesta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä
(4) hallituksen jäsentä on kokouksessa saapuvilla.
Hallituksen äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8. § Seuran hallituksen tehtävänä on
- johtaa seuran toimintaa seuran tarkoitusperien toteuttamiseksi
- edustaa seuraa, tehdä sen puolesta sitoumuksia sekä esiintyä sen puolesta kantajana ja
vastaajana
- kutsua seura kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
- toimeenpanna seuran kokouksen tekemät päätökset
- vastata seuran rahavarojen ja muun omaisuuden hoidosta sekä jäsenmaksujen perinnästä
- valita tarpeelliset toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkionsa hyväksytyn talousarvion
puitteissa
- päättää varsinaiseksi jäseneksi ottamisesta ja jäsenen erottamisesta, seuran kannattavan
jäsenen ottamisesta sekä pitää jäsenluetteloa
- laatia seuran toimintakertomukset ja tilinpäätökset
- laatia ehdotukset seuran toimintasuunnitelmiksi sekä talousarvioksi
- päättää tutkimustöiden palkitsemisesta, lunastamisesta ja julkaisemisesta sekä
- hoitaa muut seuran toimintaa koskevat asiat.
9. § Seuran neuvottelukunta toimii seuran hallituksen neuvoa antavana elimenä.
Kokoonpanoon kuuluu 8-12 henkilöä, jotka seuran syyskokous hyväksyy kolmen vuoden
kaudelle. Yhdessä henkilöiden osaamisalueet kattavat laajasti sotatieteiden ja niitä lähellä
olevien tieteenalojen muodostaman kokonaisuuden. Neuvottelukunnan toiminta tukeutuu
hallituksen hyväksymiin päätöksiin ja linjauksiin.
10. § Tarkoituksensa toteuttamiseksi seuralla voi olla jaostoja ja toimikuntia.
11. § Seuran hallitus hyväksyy kulloinkin toimivat jaostot ja toimikunnat sekä kutsuu niille
puheenjohtajat. Tarvitsemansa toimihenkilöt kutsuu jaoston puheenjohtaja seuran
jäsenistöstä.
Jaostojen tehtävänä on ylläpitää ja kehittää oman alansa harrastus- ja keskustelutilaisuuksia
alansa aihepiireistä.
KOKOUKSET
13. § Seuran kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräinen kokous. Seuran
kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai
muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
14. § Seuran hallitus kutsuu seuran sääntömääräiseen kokoukseen tai ylimääräiseen
kokoukseen ilmoittamalla siitä seuran kotisivuilla julkaistavalla tiedotteella ja kullekin
jäsenelle lähetettävällä jäsenkirjeellä tai sähköpostilla viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen
kokouksen toimeenpanoa.
15. § Seuran kevätkokouksessa, joka pidetään maalis-huhtikuussa
- valitaan kokouksen puheenjohtaja
- valitaan kokouksen sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja läsnäolijoiden määrä
- käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus
- esitetään tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta ja kuullaan toiminnantarkastajien lausunto sekä
vahvistetaan tilinpäätös
- käsitellään ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä seuran hallitukselle ja
- käsitellään muut kokouksessa käsiteltäviksi hyväksytyt asiat.
16. § Seuran syyskokouksessa, joka pidetään loka-marraskuussa
- valitaan kokouksen puheenjohtaja
- valitaan kokouksen sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja läsnäolijoiden määrä
- valitaan seuraavaksi toimikaudeksi seuran hallituksen puheenjohtaja ja kahdeksan (8)
jäsentä, neuvottelukunnan jäsenet sekä kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2)
varatoiminnantarkastajaa.
- käsitellään ja hyväksytään tulevan vuoden toimintasuunnitelma
- määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi toimintavuodeksi
- käsitellään ja hyväksytään tulevan toimintavuoden talousarvio
- käsitellään muut kokouksessa käsiteltäviksi hyväksytyt asiat.
17. § Seuran kevät- ja syyskokouksessa käsiteltäviksi esitettävistä muista asioista on seuran
jäsenten jätettävä kirjalliset esityksensä vähintään yksi (1) viikko ennen kokouspäivää
hallitukselle.
18. § Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, jos seuran kokous niin päättää, seuran
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään 1/10 (yksi kymmenesosa) seuran jäsenistä
sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Hallituksen on
kirjallisen vaatimuksen saatuaan kutsuttava ylimääräinen kokous viipymättä koolle.
19. § Seuran kokouksessa on äänioikeus jokaisella paikalla olevalla jäsenmaksunsa
suorittaneella seuran varsinaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä.
Käsiteltävät asiat päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä
toisin ole määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa. Muissa asioissa
ratkaisee puheenjohtajan ääni.
TILIT JA NIMENKIRJOITTAMINEN
20. § Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on jätettävä
toiminnantarkastajille kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee
antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään yksi (1) viikko ennen kevätkokousta.
21. § Seuran nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan tai
hallituksen määräämän muun hallituksen jäsenen kanssa tai joku edellä mainituista yhdessä
sihteerin kanssa.
SEURAN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN
22. § Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan 3/4 (kolme
neljäsosaa) seuran kokouksessa annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta on
kokouskutsussa erityisesti mainittava.
23. § Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
24. § Ehdotus, joka tarkoittaa seuran purkamista, tulee hyväksyä, jos vähintään 3/4 (kolme
neljäsosaa) kokouksessa annetuista äänistä kahdessa (2) perättäisessä kokouksessa, joiden
välin tulee olla vähintään kolmekymmentä (30) päivää, sitä kannattaa. Seuran purkamisesta
on kokouskutsussa erityisesti mainittava.
25. § Jos seura on päätetty purkaa tai se lakkautetaan, seuran jäljelle jääneet varat ja
omaisuus on käytettävä maamme puolustustutkimuksen ja seuran päämäärien mukaisiin tarkoituksiin seuran viimeisen kokouksen päättämällä tavalla.
