Voit hakea seuran jäsenyyttä oheisen Jäseneksi-linkin takaa avautuvalla lomakkeella. Jos tulet valituksi niin tietojasi käsitellään alla olevan tietosuojaselosteen mukaisesti.
TIETOSUOJASELOSTE – SUOMEN SOTATIETEELLINEN SEURA
Seloste käsittelytoimista
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 30 artiklan mukainen seloste henkilötietojen käsittelystä Suomen Sotatieteellisessä Seurassa.
Rekisterinpitäjä
Suomen Sotatieteellinen Seura ry (myöhemmin SSTS)
s-posti: sihteeri@sotatieteet.fi
Yhteyshenkilö on seuran sihteeri ja rahastonhoitaja Markus Gardberg
Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjän palveluksessa oleva sihteeri Markus Gardberg
Rekisterinpitäjän alihankkijoina toimivat henkilötietojen käsittelijät:
-
jäsenmaksujen maksutapahtumat: Avoine Oy
-
Tiede ja Ase kirjan postitus: MailPrint Oy
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet sekä rekisteröityjen ryhmät
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
-
rekisteröidyn etu- ja sukunimi
-
rekisteröidyn kotipaikka
-
rekisteröidyn postiosoite
-
rekisteröidyn sähköpostiosoite
-
rekisteröidyn puhelinnumero
-
rekisteröidyn jäsennumero
-
rekisteröidyn syntymäaika
-
rekisteröidyn jäsenstatus (jäsen, kunniajäsen, kutsujäsen)
-
rekisteröidyn sotilasarvo
-
rekisteröidyn oppiarvo
-
rekisteröidyn jäsenmaksun maksutiedot
Oikeusperuste: Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetus 6 artikla kohta 1c).
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään. Osoitetietoja päivitetään Avoine Oy:n jäsenrekisterijärjestelmään liitetyn postin osoitepalvelun kautta.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen (Avoinen Sense) järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain yhdistyksen puheenjohtajalla ja sihteerillä. Heillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.
Verkkosivusto
SSTS ei kerää tietojärjestelmäänsä verkkosivuston selaamisesta kertyiä tunnistetietoja. SSTS ei käsittele palvelimelle kertyviä verkkosivusten käyttäjien IP-osoitteita.
Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Jäsenten nimi- ja osoitetietoja annetaan vain jäsenille osoitetun postin postituksesta vastaavalle yritykselle.
SSTS ei siirrä henkilötietoja kolmanteen maahan eikä käsittele niitä edelleen muihin tarkoituksiin kuin niihin, joihin ne on kerätty.
Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Henkilötietojen säilytysaika
Kun henkilö eroaa tai katsotaan eronneeksi SSTS:stä henkilötiedot hävitetään viivytyksettä viimeistään eroamisvuoden aikana.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
-
saada jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
-
saada tieto henkilöstötietojensa käsittelystä
-
saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat SSTS:n käsittelemät henkilötiedot
-
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
-
oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojensa käsittelylle
-
vaatia henkilötietojensa poistamista
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tai kirjallisesti yhdistyksen sihteerille Markus Gardbergille (osoite on yllä).
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaaan tai aina lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 28.1.2019.
